Secrétaire Qualité - CDD 6 mois, Temps plein

La petite paix; Lamalou-les-Bains; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le SMR la Petite Paix recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein pour assurer le secrétariat du service Qualité et le suivi administratif et documentaire des activités.

Rattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous contribuerez à la gestion documentaire, à l’organisation des réunions et au suivi des indicateurs qualité, avec un soutien aux évaluations et audits.

Qualifications

• Expérience en secrétariat courant.
• Gestion documentaire qualité: mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures.
• Organisation et préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des indicateurs qualité et des tableaux de bord.
• Suivi des plans d’actions et démarches qualité.
• Classement, archivage et traçabilité des documents.
• Soutien administratif aux évaluations, audits et démarches de certification.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité.
• Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Skills

Secretariat

Gestion documentaire

Rédaction comptes rendus

Organisation

Job description

Le SMR la Petite Paix recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein pour assurer le secrétariat du service Qualité et le suivi administratif et documentaire des activités.

Rattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous contribuerez à la gestion documentaire, à l’organisation des réunions et au suivi des indicateurs qualité, avec un soutien aux évaluations et audits.