Secrétaire qualité H/F

Capsante; Lamalou-les-Bains; À distance; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Capsante, via l’établissement SMR La Petite Paix, recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein. Vous assurez le secrétariat et le suivi documentaire du service Qualité et gestion des risques.

Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous contribuerez à la mise à jour des procédures, à l’organisation des réunions et à la traçabilité des documents. Une première expérience dans le secteur Santé et de solides compétences bureautiques sont souhaitées.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion.
• Première expérience en établissement de santé ou service qualité souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité.
• Gérer la documentation qualité: mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser les réunions du service et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Connaissances

Rédactionnelles

Gestion documentaire

Langue française écrite

Formation

Formation secrétariat/assistanat administratif/gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le SMR la Petite Paix prend en charge les patients souffrants d’affections du système locomoteur ou d’affections du système nerveux. L’accueil d’accompagnants est également possible. Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, notre établissement de santé recherche une Secrétaire Qualité en CDD de 6 mois à temps plein

Rattaché au Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités du service.

Vos missions

• Assurer le secrétariat courant du service Qualité
• Participer à la gestion documentaire qualité : mise en forme, diffusion, classement et mise à jour des procédures, protocoles et autres documents qualité.
• Organiser et préparer les réunions du service, rédiger les comptes rendus
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Participer au suivi des plans d’actions d’amélioration et des démarches qualité de l’établissement.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents.
• Apporter un soutien administratif à la préparation des évaluations, audits et démarches de certification.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion, et vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un établissement de santé ou dans un service qualité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.