Secrétaire Polyvalent CDI — Accueil & Gestion Pro

ADMR; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

ADMR recherche une secrétaire organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure, au sein de l’équipe à Pontfaverger. Poste en CDI basé sur Pontfaverger avec une autonomie dans la gestion quotidienne.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer les documents, les données et les dossiers clients/salariés, tout en respectant les procédures et les échéances. Une orthographe soignée et une bonne communication sont indispensables.

Qualifications

• Rigoureux et polyvalent avec une première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office ou équivalent).
• Saisie et contrôle des données avec précision et respect des procédures.
• Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation du public.
• Saisie et diffusion des documents et du courrier.
• Mise en forme de documents, gestion du courrier et des factures.
• Constitution et suivi des dossiers clients et salariés.
• Planifier les interventions et organiser le travail avec les plannings.
• Veiller au respect des procédures et remonter les données vers la Fédération.
• Participer aux réunions et assurer la remontée de données qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise MS Office

Formation

BTS SP3S

Outils

Microsoft Office

Description du poste

ADMR recherche une secrétaire organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure, au sein de l’équipe à Pontfaverger. Poste en CDI basé sur Pontfaverger avec une autonomie dans la gestion quotidienne.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer les documents, les données et les dossiers clients/salariés, tout en respectant les procédures et les échéances. Une orthographe soignée et une bonne communication sont indispensables.