Secrétaire Polyvalent(e) - Gestion & Accueil

Sécurité Routière; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière, située à Montbéliard, recherche un secrétaire polyvalent pour assurer l’accueil téléphonique et la gestion de l’agenda du directeur ainsi que du secrétariat de direction. Vous traitez le courrier, publiez et archivez les notes de service, et organisez les cérémonies et échanges internationaux.

Vous suivez les demandes de stages et délivrez les cartes professionnelles (ADR). Le poste exige rigueur, discrétion et sens du travail en équipe; horaires variables avec continuité du

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Bonne organisation et gestion de priorités.
• Sens du service et communication adaptée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la mise à jour de l’agenda du directeur et du secrétariat de direction.
• Gérer les courriers entrants/sortants et la messagerie fonctionnelle.
• Mettre en ligne et archiver les notes de service; gérer les événements (cérémonies, journées internationales, portes ouvertes).
• Instruire les demandes de stages et assurer le suivi avec les départements concernés; délivrer les cartes professionnelles (ADR).
• Gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus; mettre à jour annuaires et plans de bureaux; organiser les trombinoscopes lors des incorporations; assurer le stock de cadeaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d’agenda

Rigueur

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Outils

Suite Office

Description du poste

Sécurité Routière, située à Montbéliard, recherche un secrétaire polyvalent pour assurer l’accueil téléphonique et la gestion de l’agenda du directeur ainsi que du secrétariat de direction. Vous traitez le courrier, publiez et archivez les notes de service, et organisez les cérémonies et échanges internationaux.

Vous suivez les demandes de stages et délivrez les cartes professionnelles (ADR). Le poste exige rigueur, discrétion et sens du travail en équipe; horaires variables avec continuité du