Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Comptabilité

Groupe E.Leclerc

Arles

Sur place

EUR 20 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 40 heures

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Résumé du poste

Le centre E.Leclerc d'Arles recherche un employé administratif polyvalent pour accompagner l'équipe au quotidien. Vous serez le premier visage des lieux, accueillerez et identifierez les intervenants, gérerez l'accès et les appels, et assurerez le secrétariat et le suivi du courrier.

Intégré à Arles (13), poste en CDD de 2 mois, du lundi au vendredi, 36h45 par semaine, amplitudes 8h-17h; formation en secrétariat/gestion/comptabilité souhaitée ou expérience équivalente; maîtrise des outils

Qualifications

Formation en secrétariat/gestion/comptabilité ET/OU expérience réussie à un poste similaire.
Préférence pour une personne capable d'assurer le secrétariat et la gestion du courrier.
Expérience ou formation dans le domaine administratif est souhaitable.

Responsabilités

Accueillir et identifier les intervenants et gérer l'accès aux locaux.
Recevoir les appels et renseigner ou transmettre les communications.
Assurer le secrétariat: affranchissement du courrier, réception et distribution du courrier, préparation des salles de réunion.
Aider le service comptabilité pour les tâches administratives et comptables (réception bons de livraison, vérification des factures).
Contrôler le respect des conditions négociées et vérifier les échéances de paiement.