Secrétaire Polyvalente (CDD 6 mois) — Accueil & Dossiers

Fondation Opteo

Ceignac

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance collectives

Congés payés extra-légaux

Job summary

ESAT de Ceignac recrute une secrétaire en CDD 6 mois à temps plein sous la responsabilité du directeur. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers des personnes accompagnées, y compris le DUI.

Vous participez à la gestion des données de l’établissement, établissez les courriers et tableaux de bord, et contribuez à la paie. Profil: bac secrétariat, sens relationnel et rédaction, maîtrise Excel/Word.

Qualifications

Titulaire d’un baccalauréat secrétariat ou équivalent.
Sens du relationnel et de la confidentialité.
Capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques: Excel et Word.

Responsibilities

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), et renseignez le DUI.
Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l’activité de l’établissement.
Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers confiés.
Vous participez à la collecte, la saisie et la transmission des éléments de paye.
Vous diffusez l’information et assurez l’interface entre l’établissement et le siège social.