Secrétaire d'Établissement — Accueil, Facturation & Paie

Apei Moselle; France; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le poste de secrétaire d'établissement, en CDD de 3 mois à temps plein ou 0,8 ETP, est rattaché au MAS « LES MARRONNIERS » et implique l'accueil, la gestion du courrier, le suivi des factures et l'accompagnement des dossiers usagers.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service paie et le siège, avec une exigence de discrétion, rédaction et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Discrétion professionnelle et sens du relationnel.
• Maîtrise de l'écrit, expression orale et capacités rédactionnelles.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel) et du traitement de documents.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter et affecter le courrier et les documents internes.
• Enregistrer, imputer et suivre les factures fournisseurs.
• Gérer les dossiers des usagers et la coordination avec le service paie.
• Tenir le standard téléphonique et répondre aux demandes.
• Établir et mettre en forme des documents administratifs.
• Transmettre les informations au siège et assurer la liaison administrative.

Skills

Discrétion professionnelle

Aptitudes relationnelles

Maîtrise de l'écrit

Expression orale

Rédaction et synthèse

Maîtrise Word/Excel

Standard téléphonique

Organisation administrative

Education

Baccalauréat professionnel

Baccalauréat technologique

Bac+2 (BTS/DUT ou équivalent)

Tools

Word

Excel

Logiciels administratifs

Job description

Le poste de secrétaire d'établissement, en CDD de 3 mois à temps plein ou 0,8 ETP, est rattaché au MAS « LES MARRONNIERS » et implique l'accueil, la gestion du courrier, le suivi des factures et l'accompagnement des dossiers usagers.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service paie et le siège, avec une exigence de discrétion, rédaction et maîtrise des outils bureautiques.