Secrétaire administratif(ve) — Accueil & Gestion

LPO Occitanie; Cahors; On-site; CAD 16,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle employeur prise en charge à "

Mutuelle employeur prise en charge à

Job summary

LPO Occitanie recrute un(e) secrétaire administratif·ve à Cahors pour une mission CDD de 6 mois à temps partiel (14 h/semaine). Vous soutiendrez la directrice, gérerez les communications et l’accueil des bénévoles, et contribuerez à l’archivage et à l’organisation des tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché : Bac secrétariat ou équivalent avec 2 ans d’expérience; maîtrise du pack Office et sens de la discrétion.

Qualifications

• Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans l’accueil ou le secrétariat/administratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez le sens de l’organisation et de la discrétion.
• Vous connaissez le secteur associatif et appréciez le travail en équipe.

Responsibilities

• Soutenir la directrice dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages.
• Gérer la boîte mail et les demandes des bénévoles.
• Accueil de bénévoles en visite et en décalé.
• Rédiger et classer des documents administratifs; archiver et organiser les dossiers.
• Organiser les déplacements professionnels et le matériel de bureau.
• Gérer les outils informatiques et contribuer à des supports Canva.

Skills

Discrétion

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Bon relationnel

Education

Bac secrétariat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Canva

Job description

LPO Occitanie recrute un(e) secrétaire administratif·ve à Cahors pour une mission CDD de 6 mois à temps partiel (14 h/semaine). Vous soutiendrez la directrice, gérerez les communications et l’accueil des bénévoles, et contribuerez à l’archivage et à l’organisation des tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché : Bac secrétariat ou équivalent avec 2 ans d’expérience; maîtrise du pack Office et sens de la discrétion.