Secrétaire Administrative – Mission Sociale & Impact

Apprentis d’Auteuil; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche une secrétaire pour CDI à temps partiel (50 %) au sein de l’établissement Jean-Marie VianNEY, à La Côte Saint André (38). Vous assurerez les tâches bureautiques, la gestion du courrier et des dossiers, et le suivi administratif des admissions et des présences.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne expression écrite et orale, et vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.

Qualifications

• BAC ou équivalent requis.
• Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes qualités d'écoute, autonomie et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des mails.

Responsibilities

• Réaliser des travaux de bureautique.
• Saisie et mise en forme de documents: courriers, tableaux, comptes rendus.
• Mise à jour de tableaux et listings, élaboration des bilans.
• Gestion du courrier et des stocks de fournitures.
• Gestion des dossiers administratifs et des admissions.
• Suivi des présences et de la facturation.

Skills

Écoute active

Autonomie

Expression écrite

Expression orale

Education

BAC ou équivalent

Tools

Bureautique

Job description

Apprentis d’Auteuil recherche une secrétaire pour CDI à temps partiel (50 %) au sein de l’établissement Jean-Marie VianNEY, à La Côte Saint André (38). Vous assurerez les tâches bureautiques, la gestion du courrier et des dossiers, et le suivi administratif des admissions et des présences.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne expression écrite et orale, et vous disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.