Assistant Administratif & Accueil – Protection de l’Enfance

APASE; France; Hybride; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres Restaurants

Résumé du poste

APASE à Redon recherche un Secrétaire d’Accueil en CDD 2,5 mois à temps partiel (50%). Vous assurez l’accueil des usagers et partenaires, la transmission des informations et la rédaction de courriers et rapports.

Vous assurez le suivi administratif, l’archivage, le respect des échéances et le reporting via les outils informatiques et le logiciel métier. Profil Bac + ou expérience équivalente souhaité; maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Niveau Baccalauréat ou expérience équivalente dans les métiers du secrétariat/administration.
• Sens poussé de l’organisation et de la planification.
• Maîtrise des outils informatiques, aisance rédactionnelle et connaissance du secteur d’activité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et/ou physique des usagers ou partenaires.
• Transmettre les informations nécessaires pour assurer la continuité du service.
• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Suivi administratif: dossiers, archivage, renseignements techniques.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings; participer au reporting avec les outils et le logiciel métier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction

Maîtrise du Pack Office

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

APASE à Redon recherche un Secrétaire d’Accueil en CDD 2,5 mois à temps partiel (50%). Vous assurez l’accueil des usagers et partenaires, la transmission des informations et la rédaction de courriers et rapports.

Vous assurez le suivi administratif, l’archivage, le respect des échéances et le reporting via les outils informatiques et le logiciel métier. Profil Bac + ou expérience équivalente souhaité; maîtrise du Pack Office.