SECRETAIRE H/F

Fondation Opteo; Ceignac; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle et prévoyance collectives

Congés payés extra-légaux

Descripción de la vacante

ESAT de Ceignac recrute une secrétaire en CDD 6 mois à temps plein sous la responsabilité du directeur. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des dossiers des personnes accompagnées, y compris le DUI.

Vous participez à la gestion des données de l’établissement, établissez les courriers et tableaux de bord, et contribuez à la paie. Profil: bac secrétariat, sens relationnel et rédaction, maîtrise Excel/Word.

Formación

• Titulaire d’un baccalauréat secrétariat ou équivalent.
• Sens du relationnel et de la confidentialité.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques: Excel et Word.

Responsabilidades

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
• Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
• Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), et renseignez le DUI.
• Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l’activité de l’établissement.
• Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers confiés.
• Vous participez à la collecte, la saisie et la transmission des éléments de paye.
• Vous diffusez l’information et assurez l’interface entre l’établissement et le siège social.

Conocimientos

Aisance relationnelle

Confidentialité

Rédaction

Excel

Word

Educación

Baccalauréat secrétariat ou équivalent

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

CDD 6 MOIS TEMPS PLEIN

ESAT DE CEIGNAC

Description de l’établissement

L’ESAT de CEIGNAC accompagne des personnes adultes en situation de handicap en vue de leur insertion dans l’emploi.

Equipe

L’équipe pluridisciplinaire, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité favorisant le développement des compétences professionnelles et sociales de travailleurs en situation de handicap.

En tant que secrétaire, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’établissement.

Poste

Parmi vos missions

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
• Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
• Vous suivez les dossiers individuels des personnes accompagnées (constitution, mise à jour et archivage), à ce titre vous serez amené(e) à renseigner le DUI (Dossier Usager Informatisé).
• Vous assurez la gestion et le suivi des données en lien avec l’activité de l’établissement.
• Vous établissez les courriers, tableaux de bord et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés.
• Vous participez à la collecte, la saisie et la transmission des éléments de paye.
• Vous diffusez l’information.
• Vous effectuez l’interface entre l’établissement et le siège social.

Profil

• Titulaire d’un Baccalauréat secrétariat ou équivalent.
• Sens du relationnel et de la confidentialité.
• Capacités rédactionnelles.
• Maitrise des outils informatiques; Excel, Word.

Rémunération

• Classification conventionnelle (CCN66): Secrétaire
• Rémunération brute /mois (hors reprise d’ancienneté): 2105,02 €
• Conditions d’emploi:
  • Reprise d’ancienneté
  • Mutuelle et prévoyance collectives
  • Congés payés extra-légaux
  • Horaires: du lundi au vendredi

Processus de recrutement

Date limite de candidature: 15/11/2026

Date d’embauche souhaitée : 01/12/2026

Processus: présélection sur candidatures, entretien motivationnel d’évaluation