Secrétaire Éducatif Polyvalent – Accueil & Dossiers

IDEF de la Vienne; La Ganterie; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

IDEF de la Vienne recherche un assistant administratif polyvalent pour l’accueil et la gestion des dossiers au sein du service Secrétariat éducatif. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la saisie et le traitement des documents, ainsi que la diffusion du courrier et des informations.

Vous devez maîtriser le Pack Office, avoir une bonne expression écrite et orale et une expérience en secrétariat. Travail du lundi au vendredi, CDD de 1 mois à temps plein, rémunération brute mensuelle à

Qualifications

• Titulaire d'un Bac secrétariat minimum avec 1 an d'expérience en secrétariat polyvalent.
• Maîtrise du Pack Office et d'une bonne orthographe.
• Bonne maîtrise de l'oral et de l'écrit, vocabulaire professionnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable
• Traitement et gestion des dossiers administratifs
• Dactylographie et/ou correction et mise en page de documents, élaboration de courriers, enregistrement, diffusion
• Gestion des courriels, du courrier
• Saisie dans tableaux de bord Excel avec formules et macros
• Prise de notes et comptes-rendus de réunions

Skills

Accueil téléphonique

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac secrétariat

Tools

Pack Office

Excel

Rédaction de courriers

Job description

IDEF de la Vienne recherche un assistant administratif polyvalent pour l’accueil et la gestion des dossiers au sein du service Secrétariat éducatif. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la saisie et le traitement des documents, ainsi que la diffusion du courrier et des informations.

Vous devez maîtriser le Pack Office, avoir une bonne expression écrite et orale et une expérience en secrétariat. Travail du lundi au vendredi, CDD de 1 mois à temps plein, rémunération brute mensuelle à