SECRETAIRE POLYVALENTE BTP (H/F)

France Travail; Ramatuelle; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Ramatuelle recherche une Secrétaire Polyvalente pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne du chantier et des bureaux. Vous assurez l'accueil, traitez les commandes fournisseurs et suivez les stocks, les livraisons et la logistique des EPI et vêtements de chantier.

Profil: expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment, autonomie, rigueur et organisation; maîtrise des documents administratifs, saisie de factures, et relai d'informations entre équipes.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable sur un poste similaire dans le bâtiment.
• Classement des documents et tenue de bases de données.
• Utilisation des outils numériques et suivi logistique des D fournitures et EPI.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique fournisseurs et intervenants.
• Commandes fournisseurs et suivi des stocks.
• Préparation des dossiers administratifs et suivi logistique des EPI et vêtements de chantier.
• Suivi des dossiers engins de chantier et véhicules (VGP, heures).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation du travail

Sens du détail

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Entreprise de maçonnerie générale reconnue pour son savoir-faire, nous sommes spécialisés dans la construction de villas individuelles haut de gamme au sein du Golfe de Saint-Tropez. Afin de seconder la direction dans la gestion quotidienne, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Polyvalent(e).Activités confiées:-Accueil téléphonique et physique fournisseurs (livraisons) et intervenants-Commandes fournisseurs, suivi stocks.-Commandes de fournitures de bureau et suivi logistique des EPI (équipements de protection) vêtements de chantier-Préparation des dossiers administratifs sous le contrôle de l'Assistante de direction-Suivi fournisseurs, sous-traitants-Vérification tarifs fournisseurs (matériaux, béton, location d'engins).-Gestion dossier engins de chantier ; Entretiens VGP relevé d'heures-Gestion dossier véhicules camions ; Entretiens VGP assurancesDes notions comptables seraient appréciées (pour saisie et pointage de factures fournisseurs)Vous possédez une expérience sur un poste similaire dans le bâtiment.Travail du lundi au vendredi.Pas de télétravail.POSSIBILITE DE PROLONGATION DU CONTRAT

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment