SECRETAIRE BTP (H/F)

SYNERGIE; Ennery; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

SYNERGIE recherche un Assistant Travaux / Assistant Admin pour un poste en intérim de 3 mois sur Ennery (Grand Est). Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails et la saisie de documents administratifs liés aux chantiers.

Vous devez disposer d'une première expérience dans le BTP, être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Maîtrise d'Excel et sens de l'environnement administratif des chantiers appréciés.

Qualifications

• Expérience réussie dans le BTP, idéalement en tant qu'Assistant Travaux ou Assistant de chantier.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel, et connaissance de l'environnement administratif des chantiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion des mails et saisie de documents (lettre, compte-rendu, rapport d'expertise, ordre de service, avenant, PV).
• Suivi et contrôle des actions, archivage et préparation des pièces administratives.
• Réception et vérification des pièces transmises par les partenaires; rédaction de notes.

Connaissances

Analyser les données

Recueillir les besoins client

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Réactivité

Outils

Excel

Description du poste

- Accueil téléphonique et physique.- Gestion des mails.- Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d'expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal.- Suivi et contrôle d'actions.- Archivage de documents.- Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.- Préparation des pièces administratives.- Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.)Vous avez une première expérience réussie dans le secteur du BTP, idéalement en tant qu'Assistant(e) Travaux, Assistant(e) Technique ou Assistant(e) de chantier.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'environnement administratif des chantiers.

Type de contrat Intérim - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros


• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet


• Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié


• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés