Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP

Formagroupe; France; On-site; EUR 10,044 - 14,508; Part time

Job summary

FORMAGROUPE recherche un Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP en alternance pour accompagner les chantiers et la gestion courante de l’entreprise. Vous assurerez le support administratif, l’ouverture et l’archivage des dossiers, et le suivi des documents financiers.

Poste en formation alternance, rythme 2 jours en formation et 3 jours en entreprise à Saint Tropez, début prévu le 01/08/2026, durée 24 mois. Centre FORMAPLUS à Puget Sur Argens.

Qualifications

• BTS GPME exigé pour le poste.
• Maîtrise des outils métiers et des logiciels ERP.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsibilities

• Ouvrir et tenir les dossiers administratifs des chantiers (contrats, assurances, autorisations, déclarations).
• Préparer et suivre les documents d’ouverture de chantier (avis, plans, affichages).
• Classer et archiver les documents (courriers, PV, factures, DOE).
• Collecter les données pour le suivi financier des chantiers (heures, matériaux, sous-traitance).
• Participer à la clôture administrative et financière (DGD, PV de réception, réserves).
• Gérer l’accueil téléphonique et physique, orienter les appels et documents.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et comptes-rendus.

Education

BTS GPME

Tools

ERP

Gestion de chantier

Suivi administratif

Comptabilité fournisseurs

Job description

Ecole privée d'enseignement supérieur CFA

Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP

• LocalisationSaint Tropez
• Durée du contrat24 mois

Formation préparée : BTS Gestion de la PME

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• Poste proposé : Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP
• Lieu : Saint Tropez
• Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation à Puget sur Argens et 3 jrs en entreprise à Saint Tropez
• Durée : 24 mois
• Début du contrat: 01/08/2026
• Formation préparée: BTS GPME
• Lieu du centre de Formation: FORMAPLUS à Puget Sur Argens

Descriptif du poste :

Assurer le support administratif et organisationnel lié aux chantiers et à la gestion courante de l’entreprise, afin de garantir la conformité des dossiers, la fluidité des processus administratifs et financiers, et un bon appui aux équipes travaux et à la direction.

• Ouvrir et tenir les dossiers administratifs de chantier (contrats, assurances, autorisations, déclarations, pièces réglementaires, etc.)
• Préparer et suivre les documents d’ouverture de chantier : avis d’ouverture, plans d’accès, affichages obligatoires, déclarations d’hébergement si besoin
• Classer et archiver les documents du chantier (courriers, comptes-rendus, PV, situations, factures, DOE, etc.) selon les procédures internes
• Collecter les données nécessaires au suivi financier des chantiers (heures, matériaux, sous-traitance, factures fournisseurs)
• Participer à la clôture administrative et financière des chantiers : DGD, PV de réception, levée des réserves, dossiers des ouvrages exécutés
• Gérer l’accueil téléphonique et physique, orienter les appels (clients, fournisseurs, institutions, salariés)
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes-rendus de réunion, notes de service, présentations.
• Participer à la préparation de réponses à des appels d’offres (mise en forme des dossiers administratifs, pièces à fournir)… entre autres.

Profil recherché :

Votre Profil :

• Bonne aisance avec les logiciels métiers (ERP, logiciels de gestion de chantier, outils de suivi de sous-traitance, etc.)
• Rigueur, organisation et sens du détail, avec une forte capacité à prioriser.
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers/chants en parallèle
• Autonomie, fiabilité, sens pratique et capacité à proposer des solutions