Assistante de direction BTP (H/F)

AD'Y CONSTRUCTION; Basse-Goulaine; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AD'Y CONSTRUCTION recherche un secrétaire administratif en CDI, basé en Pays de la Loire. Vous gérez le courrier, traitez les e-mails, rédigez devis et factures, et assurez l’archivage et le classement des documents.

Vous assurez les tâches bureautiques, le suivi des commandes et des paiements fournisseurs, et collaborez avec la comptabilité pour transmettre les pièces. Profil Bac+2 et expérience BTP requis.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le BTP.
• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat BTP.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint et logiciels de devis/facturation.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant et répondre aux e-mails.
• Rédiger devis, factures et documents; archivage et classement.
• Effectuer la saisie de données et la tenue à jour des dossiers.
• Traiter commandes, factures et paiements fournisseurs.
• Être en lien avec le service comptabilité et suivre les dossiers.

Connaissances

Planification des tâches et gestion [1

Techniques de gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Devis et facturation

Description du poste

Votre mission :Gérer le courrier entrant et sortant, traiter et répondre aux e-mailsRédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliserTraiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseursMonter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiersEffectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiersEtre en lien avec notre service comptabilité ( transmission de pièces comptable tel que factures achats/ventes)Votre profil :Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que secrétaire administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.Compétences et qualités :Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.Connaissances en comptabilitéExcellentes compétences en communication écrite et oraleCapacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanémentRigueur, discrétion, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.Discrétion et respect de la confidentialité des informationsLogiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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