Secrétaire technique

BT GROUP; Torcy; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable professionnel

Téléphone portable professionnel

Indemnité transports

Résumé du poste

BT QUALIT, spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre, recherche une Secrétaire technique H/F pour le service administratif. Le poste implique la gestion des appels, mails, dossiers de sous‑traitance et le suivi des paiements et factures.

Profil recherché: expérience administrative, maîtrise du Pack Office, aisance téléphonique et sens du service client; autonomie et esprit d'équipe attendus. Avantages liés au poste.

Qualifications

• Expérience administrative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office.
• Aisance téléphonique et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion des appels et traitement des mails.
• Gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivi et relance du paiement des factures.
• Suivi et classement des dossiers relatifs au chantier.
• Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des techniciens.
• Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des SI.
• Établissement et suivi des devis, factures et rapports de fin de chantiers.
• Collaboration avec les services pour optimiser la communication interne.

Connaissances

Expérience administrative

Bureautique Office

Aisance téléphonique

Service client

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Employé non qualifié

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre.Tâches principales_ Gestion des appels et traitement des mails ;_ Gestion des dossiers de sous-traitance ;_ Suivi et relance du paiement des factures ;_ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;_ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;_ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ;_ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;_ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interneProfil recherché:_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :_ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ;_ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;_ Aisance téléphonique et compétences en service client ;_ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.Avantage:Téléphone portable professionnel ;Ordinateur portable professionnel ;

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 27000.0 Euros
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding