Assistant Administratif & Secrétaire Technique — Présentiel

Novae Engineering & Services; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Novae Engineering & Services recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Technique pour accompagner les activités quotidiennes de l’équipe sur le site de Moronvilliers (51). Vous assurez un support administratif, documentaire et organisationnel essentiel, incluant l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des documents et tableaux de bord.

Poste en présentiel uniquement, formation Bac+2/3 et première expérience exigées; maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook;

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2/3 en assistanat/gestion documentaire.
• Première expérience réussie en assistanat administratif.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance GED appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et le courrier.
• Planifier les réunions et déplacements, mettre à jour les plannings.
• Assurer le suivi administratif des demandes d’accès et d’autorisation.
• Saisir, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les actions des services.
• Réaliser un support hebdomadaire de communication sur les activités de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Formation

Bac à Bac+2/3 en assistanat/gestion documentaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

GED

Description du poste

Novae Engineering & Services recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Technique pour accompagner les activités quotidiennes de l’équipe sur le site de Moronvilliers (51). Vous assurez un support administratif, documentaire et organisationnel essentiel, incluant l’accueil, l’organisation des réunions et le suivi des documents et tableaux de bord.

Poste en présentiel uniquement, formation Bac+2/3 et première expérience exigées; maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook;