Secrétaire polyvalent/e H/F

CONSEIL DEPART ORDRE MEDECINS; Digne-les-Bains; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

Conseil Départemental de l'Ordre des médecins des Alpes-de-Haute-Provence, basé à Digne-les-Bains, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD pour remplacement temporaire. Vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, assurez l'accueil et la gestion documentaire, et soutiendrez les réunions et les procédures.

Le poste nécessite une formation administrative ou une expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques et discrétion.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite.
• Autonomie et polyvalence.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et orientation des médecins, patients et partenaires.
• Gestion des courriers et documents administratifs.
• Préparation des réunions du Bureau et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des échéances et procédures administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Secrétaire polyvalent/e H/F 04 - DIGNE-LES-BAINS

Offre n° 213QTMS Secrétaire polyvalent/e H/F

Secrétaire polyvalent(e) H/FCDD de remplacement pour arrêt maladieÀ propos de nousLe Conseil Départemental de l'Ordre des médecins des Alpes-de-Haute-Provence, basé à Digne-les-Bains, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente.MissionsSous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.Accueil et communication- Accueil physique et téléphonique des médecins, patients et partenaires.- Orientation des interlocuteurs et transmission des informations.- Gestion du courrier postal et électronique.Secrétariat administratif :- Gestion et suivi de dossiers administratifs (inscriptions, contrats, plaintes).- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, convocations et comptes rendus.- Classement, archivage et gestion documentaire.- Mise à jour de bases de données.Organisation des instances :- Préparation des réunions du Bureau et des sessions plénières.- Envoi des convocations et préparation des dossiers.- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion administrative courante :- Suivi des échéances et procédures.- Application des règles administratives et réglementaires.- Participation à la continuité du service et appui ponctuel lors d'événements ou réunions.Profil recherché- Formation administrative ou expérience en secrétariat.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Qualités rédactionnelles.- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Autonomie, rigueur et polyvalence.- Esprit d'équipe (travail avec une autre collaboratrice).- Discrétion professionnelle indispensable et respect de la confidentialité.Conditions d'emploi- Contrat : CDD de 3 mois.- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.- Lieu de travail : Digne-les-Bains (04).- Rémunération : 2 083 € brut mensuel.- Prise de poste : Dès que possible.- Possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service et participationponctuelle à des réunions en soirée (Tous les 2 mois environ), accompagnement initial par une autre salariée polyvalente.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires