Secrétaire polyvalent F/H

Foyer Remois; Reims; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Foyer Rémois recrute un secrétaire polyvalent pour sa Direction Technique du Patrimoine, basé à Reims. Vous assurez le remplacement des secrétaires et garantissez une prestation polyvalente et réactive.

Vous accueillez clients, fournisseurs et visiteurs, gérez le courrier et le planning, et vous assurez la saisie des documents tout en respectant les procédures qualité.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou gestion.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et polyvalence, excellent relationnel et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer le remplacement et la polyvalence des secrétaires de la direction.
• Accueillir clients/fournisseurs/visiteurs et fixer les rendez-vous.
• Gérer le courrier et les messages électroniques.
• Saisir et mettre en forme les documents et les transmettre.
• Gérer les plannings du responsable et de l'équipe.
• Suivre les stocks et établir les commandes.
• Répondre aux réclamations selon la procédure Qualité.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise informatique

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation supérieure en assistanat ou gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Devenez le nouveau #talent du Foyer Rémois en rejoignant notre Direction Technique du Patrimoine sur le poste de Secrétaire polyvalent F/H !

Description du poste

Basé à Reims, rejoignez notre service Exploitation/sécurité en devenant Secrétaire polyvalent F/H au sein du Foyer Rémois!
Vos missions seront:

• Assurer le remplacement et la polyvalence des secrétaires de sa Direction, avec les missions qui leur sont dédiées
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Gérer les plannings du responsable ou des membres de l’équipe
• Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Répondre aux réclamations des clients formulées en lien avec la procédure Qualité

Profil recherché
De formation supérieure en assistanat ou gestion, vous maitrisez les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur et de polyvalence dans votre travail. Vous êtes doté d’un excellent relationnel et vous savez gérer les priorités.

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