Gestionnaire administratif EDL-GE F/H

Foyer Remois; Reims; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Foyer Rémois cherche un Gestionnaire administratif EDL-GE F/H basé à Reims pour intégrer la Direction du Patrimoine. Vous assurerez l’édition et le suivi des bons de travaux, le contrôle des interventions, et la gestion administrative du service EDL-GE, avec une attention particulière au respect des délais et à la tenue des tableaux de bord.

Vous participez activement au pilotage des activités, à la saisie des données et à l’optimisation des process internes, tout en veillant à la qualité du

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, suivis d’activité et relation clients/prestataires.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation.

Responsabilités

• Éditer et suivre les bons de travaux et les commandes fournitures.
• Contrôler et modifier les bons d’intervention et les devis des prestations.
• Déterminer les dates de fin de travaux et renseigner l’outil PIH.
• Suivre le coût moyen de remise en état et alerter en cas de dépassement.
• Transférer les informations sur l’état du parc et assurer le transfert des clés.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Organisation

Formation

Formation supérieure en assistanat/gestion

Outils

PIH

Excel

Description du poste

Devenez le nouveau #talent du Foyer Rémois en rejoignant notre Direction du Patrimoine sur le poste de Gestionnaire administratif EDL-GE F/H!

Description du poste

Basé à Reims, rejoignez notre servie EDL-GE (Etat des lieux – Gros entretien) en devenant Gestionnaire administratif EDL-GE F/H au sein du Foyer Rémois !
Vos missions seront:

• Créer les bons de travaux, de diagnostics réglementaires et de commandes fournitures
• Contrôler et modifier si nécessaire les bons d’intervention de polyvalence
• Déterminer la date de fin de travaux optimale et la renseigner sur l’outil PIH
• Contrôler le coût moyen de remise en état d’un logement ainsi que les additifs Etat des lieux (objectif zéro), alerter en cas de dépassement
• Remonter les informations sur l’état du parc de l’entreprise
• Assurer le transfert des clés auprès des différents intervenants (prestataires, gestionnaires, agences…) dans le respect des délais
• Gérer les relances en cas de non-respect des délais (restitution des clés, dates d’interventions, de fin de chantier…)
• Réceptionner les factures, les vérifier avec l’appui du Gestionnaire EDL-GE, les valider pour les transmettre au service comptable
• Relancer les entreprises tous les trimestres, pour obtention des bons de travaux non facturés et dupliquer les bons de travaux invalides sur l’exercice suivant
• Connaître et appliquer le standard de relocation et les différents process métier
• Participer au quotidien à l’élaboration et à l’établissement des différents tableaux de bord
• Gérer sous le logiciel dédié la mise à jour des bordereaux de prix (prestations, prix)
• Participer le cas échéant aux réunions hebdomadaires
• Assurer la gestion administrative du service EDL GE (Visites Préventives Annuelles, courriers, réclamations, notes de service, compte rendu de réunion, absence du personnel…)
• Être force de proposition pour l’optimisation de la gestion administrative du service

Profil recherché

De formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, incluant le suivi d’activité et la relation clients/prestataires.

À l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de bord, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de capacités rédactionnelles. Doté d’un bon relationnel, vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et réagir avec professionnalisme face aux situations urgentes ou aux sollicitations multiples.