Secrétaire Polyvalent·e EHPAD – CDI, Accueil & RH

Adef Habitat; Champagnole; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Adef Habitat recherche une Secrétaire H/F en CDI à Champagnole pour assurer l’accueil des résidents et des familles, le traitement du courrier, la gestion des dossiers et la coordination des plannings. Vous participerez également aux processus RH et à la vie institutionnelle.

Diplôme requis et maîtrise du Pack Office; une expérience dans le secteur médico-social serait un atout et vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Baccalauréat requis, idéal formation secrétariat.
• Expérience dans le secteur médico-social est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office.

Responsabilités

• Accueillir les résidents, familles et intervenants de l’établissement (accueil physique et téléphonique).
• Traiter le courrier et les mails des résidents et du personnel.
• Gérer les dossiers des résidents et organiser les remplacements du personnel en l’absence des encadrants.
• Préparer les dossiers d’admission et les visites préadmission des futurs résidents.
• Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats, saisies sur le logiciel de paie).
• Participer à la vie institutionnelle et aux réunions de l’établissement.

Connaissances

Relation client

Écoute active

Empathie

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Adef Habitat recherche une Secrétaire H/F en CDI à Champagnole pour assurer l’accueil des résidents et des familles, le traitement du courrier, la gestion des dossiers et la coordination des plannings. Vous participerez également aux processus RH et à la vie institutionnelle.

Diplôme requis et maîtrise du Pack Office; une expérience dans le secteur médico-social serait un atout et vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire.