Secrétaire Polyvalente CDI - Accueil, RH & Dossiers

Taleez; Champagnole; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Adef Résidences recherche une secrétaire en CDI à Champagnole pour assurer l’accueil des résidents et intervenants, la gestion des dossiers et le suivi administratif RH. Le poste implique le traitement du courrier et des mails, la planification des remplacements et la préparation des dossiers d’admission.

Vous êtes titulaire d’un bac et idéalement d’une formation secrétariat, avec une sensibilité médico-sociale et une discrétion rigoureuse.

Qualifications

• Titulaire du bac et formation secrétariat souhaités.
• Expérience dans le médico-social un atout.

Responsabilités

• Accueillir résidents, familles et intervenants (physique et téléphone).
• Traiter le courrier et les mails.
• Gérer les dossiers des résidents et le suivi RH (embauches, contrats, paie, médecine du travail).
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants.
• Préparer les dossiers d’admission et visites de préadmission.
• Réaliser les visites d’établissement et participer à la vie institutionnelle.
• Participer aux réunions et au fonctionnement de l’établissement.

Connaissances

Écoute et empathie

Discrétion

Sens de l'organisation

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Adef Résidences recherche une secrétaire en CDI à Champagnole pour assurer l’accueil des résidents et intervenants, la gestion des dossiers et le suivi administratif RH. Le poste implique le traitement du courrier et des mails, la planification des remplacements et la préparation des dossiers d’admission.

Vous êtes titulaire d’un bac et idéalement d’une formation secrétariat, avec une sensibilité médico-sociale et une discrétion rigoureuse.