Secrétaire Polyvalente – Aide à Domicile (Mutuelle)

des soins d'hygiène et de confort au domicile; Reims; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

La Fédération ADMR de la Marne recherche une secrétaire à temps partiel pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la saisie et la diffusion des documents, ainsi que le suivi administratif du service sur Pontfaverger.

Profil recherché : rigoureux(se), polyvalent(e), expérience dans l’administration ou les services, maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et une formation Bac+2 (BTS SP3S privilégié) ou expérience équivalente.

Qualifications

• Expérience dans l’administration ou les services souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent).
• Saisie et classement de documents avec précision.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et l’orienter.
• Saisir et diffuser les documents et le courrier; gérer les factures et encaissements.
• Mettre en forme des documents, suivre les courriers et les réclamations.
• Constituer les dossiers clients et salariés; suivre les devis et contrats.
• Planifier les interventions et suivre les plannings; organiser le travail et participer aux réunions.
• Veiller au respect des procédures et gérer les documents qualité; transmettre les données.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Formation

BTS SP3S

Outils

MS Office

Description du poste

La Fédération ADMR de la Marne recherche une secrétaire à temps partiel pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la saisie et la diffusion des documents, ainsi que le suivi administratif du service sur Pontfaverger.

Profil recherché : rigoureux(se), polyvalent(e), expérience dans l’administration ou les services, maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et une formation Bac+2 (BTS SP3S privilégié) ou expérience équivalente.