Secrétaire (H/F)

Fédération ADMR du Jura (ADMR 39); Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Couverture prévoyance

Résumé du poste

Fédération ADMR du Jura (ADMR 39) recherche une secrétaire d’association pour l’ADMR de Lons-le-Saunier, CDI à temps partiel (17 h/semaine, matins). Vous assurez le soutien administratif et coordonnez entre clients, intervenants et responsables de secteur.

Profil: Bac+2 dans le médico-social; maîtrise bureautique et sens du service. Expérience associatif souhaitée est un plus.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social souhaité.
• Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).
• Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.
• Connaissance des spécificités du secteur d’aide à domicile.
• Sens de l’écoute et de la communication.

Responsabilités

• La secrétaire d’association assure le soutien administratif et technique nécessaire à la gestion des activités d’aide à domicile proposées par l’association ADMR.
• Elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les clients, les intervenants et les responsables de secteur.
• Accueil physique et téléphonique des clients, familles et intervenants.
• Informer et orienter les interlocuteurs sur les prestations et services de l'association.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).
• Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles.
• Participer à la préparation et au suivi des missions liées à l’évaluation HAS.
• Assurer les opérations administratives liées à la télégestion.
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Connaissances

Organisation

Planification

Communication

Empathie

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social souhaité

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion interne

Description du poste

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis plus de 70 ans.
Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.
Avec nos 2 700 associations ADMR présentes dans toute la France vous trouverez une association proche de chez vous.

Poste CDI à l’association ADMR de Lons-le-Saunier située 40 Rue St Désiré 39000 LONS LE SAUNIER.

Temps de travail: temps partiel, 17h/semaine (les matins)

Rémunération : selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile.

Missions principales :

La secrétaire d’association assure le soutien administratif et technique nécessaire à la gestion des activités d’aide à domicile proposées par l’association ADMR. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les clients, les intervenants et les responsables de secteur.

Accueil et information :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, familles et intervenants.

Informer et orienter les interlocuteurs sur les prestations et services de l'association.

Assurer la gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).

Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles

Participer à la préparation et au suivi des missions liées à l’évaluation HAS (Haute Autorité de Santé)

Assurer les opérations administratives liées à la télégestion

Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Profile description

Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social souhaité. Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).

Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.

Connaissance des spécificités du secteur d’aide à domicile.

Qualités personnelles :

Sens de l’écoute et de la communication.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon sens de l'accueil

Capacité à travailler en autonomie.

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.

En rejoignant l’ADMR, vous bénéficierezde nombreux avantages comme :

• Rémunération avec une prise en compte de l’ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes
• Une mutuelle et une couverture prévoyance

Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d’échange et de concertation en équipe.

Si vous êtes débutant(e) ou expérimenté(e) et que vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!