Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Planification

France Travail; Reims; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances 900€/an

Ticket restaurant

RTT 17 jours

Intéressement et CSE

Job summary

France Travail recherche un agent administratif au sein de la Direction technique du Patrimoine, service Etat des Lieux, pour assurer l'accueil téléphonique, la planification des rendez-vous et la saisie des dossiers et bons de travaux.

Vous collaborez avec l'ensemble des services, faites preuve de dynamisme, polyvalence et rigueur, et gérez les urgences en autonomie. Profil Bac+2 exigé avec 1 à 2 ans d'expérience, horaires fixes, 17 RTT/an, pas de télétravail.

Qualifications

• Expérience: 1 an minimum sur poste similaire.
• Compétences: accueillir, orienter, renseigner le public et classer des documents.
• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d'activité: Location de logements et gestion des dossiers clients.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des clients et prestataires.
• Planification des rendez-vous des techniciens.
• Saisie administrative des dossiers et bons de travaux.
• Collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise.
• Gestion des urgences et des situations conflictuelles.

Skills

Accueil client

Renseigner le public

Gestion d'agendas

Planification de rendez-vous

Mise à jour dossiers/base

Classement de documents

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

France Travail recherche un agent administratif au sein de la Direction technique du Patrimoine, service Etat des Lieux, pour assurer l'accueil téléphonique, la planification des rendez-vous et la saisie des dossiers et bons de travaux.

Vous collaborez avec l'ensemble des services, faites preuve de dynamisme, polyvalence et rigueur, et gérez les urgences en autonomie. Profil Bac+2 exigé avec 1 à 2 ans d'expérience, horaires fixes, 17 RTT/an, pas de télétravail.