Secrétaire BTP – Administration & Suivi Projets

Michael Page (France); Orléans; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page France recherche un(e) agent d'accueil polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le suivi des mails et courriers, et la gestion des fournitures au quotidien dans un contexte dynamique.

Le candidat idéal possède une expérience similaire et une bonne capacité d'adaptation, avec une ouverture aux personnes en situation de handicap. Le poste implique le suivi de projets urgents et le traitement des appels d'offres.

Qualifications

• Expérience similaire exigée et capacité d'adaptation.
• Poste accessible aux candidats en situation de handicap.

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter les mails et courriers de l'entreprise.
• Suivre les projets prioritaires à traiter en urgence.
• Commander les fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des sinistres chantiers et véhicules.
• Saisir les contrats de sous-traitance.
• Réaliser les dossiers pour répondre aux appels d'offres.

Skills

Accueil et réception

Gestion téléphonique

Gestion des courriers et mails

Suivi de projets urgents

Gestion des fournitures

Suivi sinistres chantiers et véhicules

Rédaction de dossiers appels d'offres

Job description

Michael Page France recherche un(e) agent d'accueil polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le suivi des mails et courriers, et la gestion des fournitures au quotidien dans un contexte dynamique.

Le candidat idéal possède une expérience similaire et une bonne capacité d'adaptation, avec une ouverture aux personnes en situation de handicap. Le poste implique le suivi de projets urgents et le traitement des appels d'offres.