Assistant Administratif Polyvalent BTP - Accueil & Gestion

MANPOWER FRANCE; Gouzon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower GUERET recrute pour son client du BTP un Assistant administratif polyvalente btp (H/F). Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de l'assistance administrative liée aux appels d'offres et du suivi administratif des formations.

Vous gérerez la saisie des pointages, la facturation et les dossiers des intérimaires. Profil apprécié: expérience administrative, maîtrise de la suite bureautique et sens de l'organisation.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Polyvalence et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Assistance administrative liée aux appels d'offres.
• Suivi administratif des formations.
• Saisie et contrôle des pointages.
• Facturation clients.
• Gestion administrative des intérimaires (saisie et suivi des heures, contrats, dossiers).
• Impression et suivi de dossiers administratifs.

Skills

Accueil téléphonique

Rigueur

Organisation

Discrétion

Tools

Suite bureautique

Job description

Manpower GUERET recrute pour son client du BTP un Assistant administratif polyvalente btp (H/F). Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de l'assistance administrative liée aux appels d'offres et du suivi administratif des formations.

Vous gérerez la saisie des pointages, la facturation et les dossiers des intérimaires. Profil apprécié: expérience administrative, maîtrise de la suite bureautique et sens de l'organisation.