Chargé(e) Secretariat & Planification - Admin Publique

Fonction Publique Territoriale; Chevilly-Larue; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif/secrétariat pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la tenue des registres et la gestion des comptes rendus. Vous participerez à l’organisation des réunions, au suivi budgétaire et à la transmission des informations au sein du service.

Le poste implique l’intégration des priorités de la direction et la gestion de l’agenda, avec une attention particulière à la qualité des écrits professionnels et au respect des délais.

Qualifications

• Gestion quotidienne des activités de secrétariat.
• Rédaction et mise en forme de documents bureautiques.
• Organisation et planification des réunions et des agendas.

Responsibilities

• Tenue de la régie et suivi des paiements pour le secteur ciblé (préparations budgétaires et appels d'offres éventuels).
• Accueil téléphonique et physique des administrés et filtrage des messages.
• Rédaction des ordres du jour, comptes rendus et suivi des délais de transmission.
• Organisation de l'agenda et des rendez-vous selon les priorités de la direction.

Skills

Gestion du secrétariat

Rédaction de comptes rendus

Planification de réunions

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Job description

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif/secrétariat pour assurer l’accueil téléphonique et physique, la tenue des registres et la gestion des comptes rendus. Vous participerez à l’organisation des réunions, au suivi budgétaire et à la transmission des informations au sein du service.

Le poste implique l’intégration des priorités de la direction et la gestion de l’agenda, avec une attention particulière à la qualité des écrits professionnels et au respect des délais.