Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Administration (CDD)

AIDE AUX MERES ET FAMILLES IDF SUD; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle santé

Prévoyance

Oeuvres sociales du CSE

Résumé du poste

AMFD Île de France Sud et Ouest recherche une secrétaire sur le secteur du Chesnay pour un CDD de 3 à 6 mois, 35 h/semaine. Rattachée au Responsable de secteur, vous gérerez l’accueil, le relationnel avec les familles et les aspects administratifs tels que le courrier, les contrats et le suivi des prises en charge.

Profil: BAC ou équivalent, sens du service, esprit d’équipe et maîtrise des outils informatiques. Rémunération mensuelle brute de 2000 Euros, avec avantages et mutuelle.

Qualifications

• Niveau BAC exigé.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Excellente expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et mail des familles et renseignement lors du premier contact.
• Saisie et transmission des fiches familles et dossiers des bénéficiaires.
• Gestion du courrier: ouverture, diffusion et archivage des documents.
• Suivi des contrats et des prises en charge, édition des documents.
• Gestion des plannings et des interventions, suivi des activités.
• Préparation des documents pour les réunions et diffusion des notes de service.

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Description du poste

AMFD Île de France Sud et Ouest recherche une secrétaire sur le secteur du Chesnay pour un CDD de 3 à 6 mois, 35 h/semaine. Rattachée au Responsable de secteur, vous gérerez l’accueil, le relationnel avec les familles et les aspects administratifs tels que le courrier, les contrats et le suivi des prises en charge.

Profil: BAC ou équivalent, sens du service, esprit d’équipe et maîtrise des outils informatiques. Rémunération mensuelle brute de 2000 Euros, avec avantages et mutuelle.