Secrétaire Polyvalente – Coordination & Administration

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F recherche un(e) secrétaire sous l'autorité du chef de service pour assurer le lien entre l'équipe pédagogique et le service et circuler les informations au sein de la maison et avec le siège.

Les missions incluent accueil, gestion administrative du personnel et des usagers, saisie et archivage, ainsi que le suivi budgétaire et logistique; CDD de 4 mois à temps plein, salaire entre 2 200 et 2 300 euros brut mensuels.

Qualifications

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Techniques de gestion administrative.
• Expérience: Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueil physique des personnes et traitement des appels et messages électroniques.
• Saisie, mise à jour et sauvegarde de données et informations.
• Traitement et gestion des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
• Gestion budgétaire et logistique: contrôle et suivi des services/travaux; gestion des commandes et du matériel.

Connaissances

Accueillir orienter renseigner public

Gérer agendas planifier rendez-vous

Mettre à jour dossier base de données

Techniques gestion administrative

Classer documents

Description du poste

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F recherche un(e) secrétaire sous l'autorité du chef de service pour assurer le lien entre l'équipe pédagogique et le service et circuler les informations au sein de la maison et avec le siège.

Les missions incluent accueil, gestion administrative du personnel et des usagers, saisie et archivage, ainsi que le suivi budgétaire et logistique; CDD de 4 mois à temps plein, salaire entre 2 200 et 2 300 euros brut mensuels.