Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Administration

Fondation Lenval; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Restauration collective

Prise en charge des transports

CSE attractif

Parking salarié

Résumé du poste

La Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire en CDD à temps plein pour l’IFMEA, avec 35 heures par semaine et 8h00-16h00 ou 9h30-17h30. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le classement et la gestion courante du secrétariat, et vous collaborez avec les formatrices et la direction.

Idéalement organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Une première expérience dans le secrétariat, l’accueil ou le secteur de la formation serait appréciée.
• Organisation et sens du service avec discrétion et réactivité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques et les outils de communication.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves et intervenants et orienter vers le service compétent.
• Gérer les commandes de fournitures et les livraisons, organiser le classement et l’archivage.
• Participer à l’organisation des conseils pédagogiques et des journées portes ouvertes.
• Rédiger et diffuser les documents liés au secrétariat et à l’accueil.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur et organisation

Polyvalence

Rédaction

Outils

Bureautique

Description du poste

La Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire en CDD à temps plein pour l’IFMEA, avec 35 heures par semaine et 8h00-16h00 ou 9h30-17h30. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le classement et la gestion courante du secrétariat, et vous collaborez avec les formatrices et la direction.

Idéalement organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.