CDI - Secrétaire Standardiste H/F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Espace de détente

Salle de restauration

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recrute un(e) Secrétaire standardiste H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Les principales responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que divers tâches administratives. Les candidats doivent avoir un bon relationnel, une excellente élocution et être disponibles sur une plage horaire de 7h à 21h. La rémunération est de 11,88 €/heure.

Qualifications

• Doté d'un très bon relationnel.
• Très bonne élocution.
• Excellente présentation.
• Bon niveau d'anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h.
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs selon les procédures.
• Gérer les appels et transmettre les messages.
• Assurer la gestion de tâches administratives diverses.

Connaissances

Relationnel

Élocution

Présentation

Anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI ou en alternance

Responsabilités

• L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, assurer la gestion des contrôles d'accès au site, gérer l'espace d'accueil, orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
• L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, assurer la création des badges visiteurs, vérifier la tenue des salles de réunions, procéder aux réservations

Compétences et qualifications

• Doté d'un très bon relationnel
• Très bonne élocution
• Excellente présentation
• Bon niveau d'anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h
• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.