CDI - Standardiste administratif H/F

IFAE; Paris; On-site; EUR 13,501 - 19,229; Full time

Benefits offered by this job

Formation dispensée par des professionnels expérimentés

Accompagnement personnalisé

Espace de détente dans un campus moderne

Job summary

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recherche un Secrétaire administratif H/F en CDI ou en contrat de professionnalisation à Paris. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences relationnelles, une bonne présentation et maîtriser les outils bureautiques. Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des tâches administratives et la disponibilité sur une plage horaire de 7h à 21h. Une rémunération compétitive est offerte, avec des formations financées.

Qualifications

• Accueillir les visiteurs selon les procédures du site.
• Gérer les appels selon les procédures établies.
• Réceptionner et dispatcher le courrier.

Responsibilities

• Assurer la gestion des contrôles d'accès au site.
• Gérer l'espace d'accueil et orienter les interlocuteurs.
• Procéder aux réservations et vérifier la tenue des salles.

Skills

Doté d'un très bon relationnel

Très bonne élocution

Excellente présentation

Bon niveau d'anglais

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Job description

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

L'IFAE Accueil recrute un Secrétaire administratif H/F en CDI ou en contrat de professionnalisation !

• L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
• L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.
• Doté d'un très bon relationnel
• Très bonne élocution
• Excellente présentation
• Bon niveau d'anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

Vous serez intégré(e) à un campus de 3000m² moderne équipé d'espaces de détente, de baby-foot et d'une salle de restauration. Vous bénéficierez d'une formation dispensée par des professionnels expérimentés et d'un accompagnement personnalisé (coaching, job dating…).