Secrétaire Polyvalente – Accueil & Gestion Administrative

FONDATION LENVAL; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Lenval recrute une secrétaire en CDD à temps plein au sein de l’IFMEA. Poste à 35 heures par semaine avec horaires 8h00–16h00 ou 9h30–17h30, organisation du temps de travail 7h20 par jour + 40 minutes de pause.

Missions: accueil et information des étudiants et intervenants, gestion administrative et logistique (fournitures, livraisons, archivage) et vie pédagogique (procès-verbaux, conseils pédagogiques). Contrat proposé en CDD avec évolution possible vers CDI.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement étudiants, élèves et intervenants et les orienter vers le service compétent.
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations reçues par courrier, messagerie ou téléphone.
• Organiser et assurer le suivi des commandes de fournitures et réceptionner les livraisons.
• Transmettre les relevés de présence et archiver les documents administratifs.
• Participer à l’organisation des conseils pédagogiques et aux journées/événements pédagogiques.

Description du poste

La Fondation Lenval recrute une secrétaire en CDD à temps plein au sein de l’IFMEA. Poste à 35 heures par semaine avec horaires 8h00–16h00 ou 9h30–17h30, organisation du temps de travail 7h20 par jour + 40 minutes de pause.

Missions: accueil et information des étudiants et intervenants, gestion administrative et logistique (fournitures, livraisons, archivage) et vie pédagogique (procès-verbaux, conseils pédagogiques). Contrat proposé en CDD avec évolution possible vers CDI.