Secrétaire — H/F

Fondation Lenval; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Restauration collective

Prise en charge des transports

CSE attractif

Parking salarié

Résumé du poste

La Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire en CDD à temps plein pour l’IFMEA, avec 35 heures par semaine et 8h00-16h00 ou 9h30-17h30. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le classement et la gestion courante du secrétariat, et vous collaborez avec les formatrices et la direction.

Idéalement organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Une première expérience dans le secrétariat, l’accueil ou le secteur de la formation serait appréciée.
• Organisation et sens du service avec discrétion et réactivité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques et les outils de communication.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves et intervenants et orienter vers le service compétent.
• Gérer les commandes de fournitures et les livraisons, organiser le classement et l’archivage.
• Participer à l’organisation des conseils pédagogiques et des journées portes ouvertes.
• Rédiger et diffuser les documents liés au secrétariat et à l’accueil.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rigueur et organisation

Polyvalence

Rédaction

Outils

Bureautique

Description du poste

Secrétaire — H/F – CDD à temps pleinLa Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD à temps plein – 35 heures par semaine au sein de l’IFMEA.Le posteType de contrat : CDDTemps de travail : Temps plein – 35 heures par semaineOrganisation du temps de travail : 7h20 par jour + 40 minutes de pauseHoraires : 8h00 – 16h00 ou 9h30 – 17h30Lieu : IFMEA – Fondation LenvalSalaire : Smic + Ségur (238€)Vos missionsAu sein de l’IFMEA, vous assurez les missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.Accueil et informationAssurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves et intervenants : accueil, filtrage, orientation et transmission des appels ;Renseigner les usagers et les orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent ;Assurer l’accueil physique des personnes en situation de handicap se présentant à l’IFMEA et les orienter vers la formatrice référente ;Réceptionner, traiter et diffuser les informations reçues par courrier, messagerie ou téléphone.Gestion administrative et logistiqueOrganiser et assurer le suivi des commandes de fournitures de l’IFMEA (papeterie, produits d’entretien, etc.) ;Réceptionner les livraisons et orienter les prestataires externes ;Assurer la transmission des relevés de présence aux différents partenaires, en collaboration avec la directrice et les formatrices ;Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage accessible et partagé.Organisation de la vie pédagogiqueParticiper à l’organisation des conseils pédagogiques : préparation des documents et élaboration des procès-verbaux ;Participer aux différents temps forts de l’IFMEA, notamment les journées de pré-rentrée des élèves auxiliaires de puériculture, les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.Une possibilité d’évolutionCe poste est proposé dans un premier temps en CDD.En fonction des besoins de l’établissement et de l’évolution de l’activité, les missions pourront être amenées à évoluer en cas de prolongation du contrat ou de passage en CDI.Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, au contact des étudiants, des professionnels et des équipes pédagogiques ?Rejoignez la Fondation Lenval et participez au bon fonctionnement de l’IFMEA !Nous recherchons une personne :organisée, rigoureuse et polyvalente ;à l’aise dans l’accueil du public et les échanges téléphoniques ;disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;capable de gérer plusieurs tâches et priorités ;à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de communication ;faisant preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon sens du service.Une première expérience dans le secrétariat, l'accueil ou le secteur de la formation serait appréciée.FONDATION LENVALRejoignez la Fondation Lenval, engagée au service de l’enfance depuis 1888 et contribuez à soigner, protéger et accompagner les enfants et adolescents.La Fondation Lenval, reconnue d’utilité publique, gère le 1er hôpital pédiatrique de la région PACA, un acteur majeur de la santé de l’enfant et de l’adolescent sur la Côte d’Azur.Rejoindre Lenval c’est aussi penser sa vie professionnelle dans une structure privée à but non lucratif aux missions étendues. Lenval est composée de 8 établissements répartis sur 21 sites de Cagnes-sur-Mer à Menton, des établissements médico-sociaux, un hôpital pédiatrique universitaire, une pouponnière et un institut de formation aux métiers de l’enfance et de l’adolescence. Votre candidature aujourd’hui est un pas vers une structure ancrée sur le territoire, aux compétences reconnues, forte de plus de 1 500 professionnels.Tous partagent la même mission, en offrant leurs compétences professionnelles, à l’enfance.Sa mission :Recevoir tous les enfants sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité. Le tout en s’assurant de proposer un accompagnement global et bienveillant avec une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur la famille.Rejoindre Lenval c’est intégrer une structure dynamique avec un esprit d’équipe fort, des valeurs humaines concrètes et une volonté commune : accompagner chaque patient avec attention et exigence.D’autres bonnes raisons de rejoindre la Fondation Lenval : Des parcours d’intégration soignésLes nouveaux arrivants sont accompagnés dès leur prise de poste pour faciliter l’adaptation souvent avec un tutorat/mentorat ? Un accès à la formation continueLenval encourage le développement des compétences avec des formations régulières et des possibilités d’évolution interne. Une diversité de prise en chargeLa pluridisciplinarité des métiers permet d’enrichir son expérience, d’apprendre au quotidien. Une stabilité professionnelleLenval est un acteur reconnu, ses professionnels bénéficient de son image emblématique. Des avantages sociauxMutuelle, restauration collective, prise en charge des transports, CSE attractif, parking salarié… Cadre de travail attractifSur le site principal, la proximité avec la mer, dans plusieurs établissements, des espaces extérieurs exceptionnels, ou des emplacements à proximité des transports en commun et de zones d’activité. La volonté de développer des actions sportives ou de bien-être pour les salariés dans les prochains mois.https://lenval.org/NiceSecrétaireDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementSecrétaire / secrétaire de direction