Secrétaire — H/F – CDD à temps plein

FONDATION LENVAL; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Lenval recrute une secrétaire en CDD à temps plein au sein de l’IFMEA. Poste à 35 heures par semaine avec horaires 8h00–16h00 ou 9h30–17h30, organisation du temps de travail 7h20 par jour + 40 minutes de pause.

Missions: accueil et information des étudiants et intervenants, gestion administrative et logistique (fournitures, livraisons, archivage) et vie pédagogique (procès-verbaux, conseils pédagogiques). Contrat proposé en CDD avec évolution possible vers CDI.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement étudiants, élèves et intervenants et les orienter vers le service compétent.
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations reçues par courrier, messagerie ou téléphone.
• Organiser et assurer le suivi des commandes de fournitures et réceptionner les livraisons.
• Transmettre les relevés de présence et archiver les documents administratifs.
• Participer à l’organisation des conseils pédagogiques et aux journées/événements pédagogiques.

Description du poste

La Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD à temps plein – 35 heures par semaine au sein de l’IFMEA.

Le poste

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein – 35 heures par semaine

Organisation du temps de travail : 7h20 par jour + 40 minutes de pause

Horaires : 8h00 – 16h00 ou 9h30 – 17h30

Lieu : IFMEA – Fondation Lenval

Salaire : Smic + Ségur (238€)

Vos missions

Au sein de l’IFMEA, vous assurez les missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

Accueil et information

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves et intervenants : accueil, filtrage, orientation et transmission des appels ;
• Renseigner les usagers et les orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent ;
• Assurer l’accueil physique des personnes en situation de handicap se présentant à l’IFMEA et les orienter vers la formatrice référente ;
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations reçues par courrier, messagerie ou téléphone.

Gestion administrative et logistique

• Organiser et assurer le suivi des commandes de fournitures de l’IFMEA (papeterie, produits d’entretien, etc.) ;
• Réceptionner les livraisons et orienter les prestataires externes ;
• Assurer la transmission des relevés de présence aux différents partenaires, en collaboration avec la directrice et les formatrices ;
• Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage accessible et partagé.

Organisation de la vie pédagogique

• Participer à l’organisation des conseils pédagogiques : préparation des documents et élaboration des procès-verbaux ;
• Participer aux différents temps forts de l’IFMEA, notamment les journées de pré-rentrée des élèves auxiliaires de puériculture, les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.

Une possibilité d’évolution

Ce poste est proposé dans un premier temps en CDD.

En fonction des besoins de l’établissement et de l’évolution de l’activité, les missions pourront être amenées à évoluer en cas de prolongation du contrat ou de passage en CDI.