Secrétaire Polyvalent(e) — 0,5 ETP + Avantages Ségur

Acséa; Caen; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime Ségur

Carte déjeuner

Participation transport collectif

Indemnités vélo

Résumé du poste

Acséa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel pour assurer les tâches administratives, l’accueil du public et la transmission des appels. Vous assurez le suivi de l’activité et la facturation, et saisissez divers documents en lien avec l’équipe.

Le poste implique la gestion du budget du secteur et le suivi partiel de dossiers salariés (contrats, visites médicales). Maîtrise de Word, Excel et Mac OS appréciée.

Qualifications

• Expérience souhaitée auprès de publics en difficulté.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat de l’équipe.
• Accueille le public et oriente vers les professionnels.
• Assure l’accueil téléphonique et transmission des appels ou messages.
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation.
• Saisit des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques) en lien avec l’équipe.
• Aide à la gestion du budget du secteur.
• Suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail…).
• Participe aux projets du Dispositif Milieu Ouvert.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Confidentialité

Organisation

Informatique (Word, Excel)

Mac OS

Formation

Baccalauréat IV ou équivalent

Outils

Word

Excel

Mac OS

Description du poste

Acséa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel pour assurer les tâches administratives, l’accueil du public et la transmission des appels. Vous assurez le suivi de l’activité et la facturation, et saisissez divers documents en lien avec l’équipe.

Le poste implique la gestion du budget du secteur et le suivi partiel de dossiers salariés (contrats, visites médicales). Maîtrise de Word, Excel et Mac OS appréciée.