Secrétaire Polyvalent·e CDI 0.8 - Administration & Accueil

Adei17; Friauville; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

IME de l’Océan site les Réaux recrute un agent administratif en CDI à temps partiel (0,80 ETP). Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à la gestion administrative, achats, caisse et dossiers assurance, avec une forte attention à l'écriture et au reporting.

Vous serez formé sur les processus internes et travaillerez sous l’autorité du directeur d’établissement, en garantissant l’exactitude des données et le respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC technologique ou professionnel)
• Expérience requise sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet
• Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Responsibilities

• Gestion des achats (commandes, réception, facturation, imputation analytique)
• Gestion de la caisse (contrôler les bordereaux de sortie et de retour, suivi du brouillard de caisse)
• Gestion du dossier assurance (déclarations et suivi des sinistres, renouvellement des assurances véhicules)
• Saisie administrative (alimentation des bases de données, comptes rendus des instances)
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de l’établissement

Skills

sens des responsabilités

communication

travail en équipe

discrétion

rigueur

autonomie

Education

Bac technologique ou professionnel (Niveau 4)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Internet

Job description

IME de l’Océan site les Réaux recrute un agent administratif en CDI à temps partiel (0,80 ETP). Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à la gestion administrative, achats, caisse et dossiers assurance, avec une forte attention à l'écriture et au reporting.

Vous serez formé sur les processus internes et travaillerez sous l’autorité du directeur d’établissement, en garantissant l’exactitude des données et le respect des procédures et des délais.