Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Partiel 14h

Candidatus; Avignon; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 50%

Avantage CSE (œuvres sociales)

Job summary

AVEPH Cap Emploi e0 Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD – temps partiel pour remplacer un congé maladie. Vous serez rattaché(e) à la Directrice et exercerez des missions dh daccueil, courrier et saisie de donne9es.

Vous assurerez laccueil te9le9phonique et physique, la gestion du courrier, le suivi des documents et lappui e0 le9quipe pour les rendez-vous et les réservations. Permis B souhaitable, maeetrise des outils informatiques et autonomie.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Expérience en standardiste ou accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Réception et traitement des appels entrants.
• Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier.
• Saisie et vérification des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail.
• Suivi des documents à disposition des membres de l’équipe.
• Suivi de la procédure pour les offres d’emploi.
• Aide à l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité.
• Suivi de la boîte mail contact Cap emploi.
• Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations).
• Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires.

Skills

Accueil téléphonique

Informatique

Education

Bac+2 minimum

Tools

Informatique

Job description

AVEPH Cap Emploi e0 Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD – temps partiel pour remplacer un congé maladie. Vous serez rattaché(e) à la Directrice et exercerez des missions dh daccueil, courrier et saisie de donne9es.

Vous assurerez laccueil te9le9phonique et physique, la gestion du courrier, le suivi des documents et lappui e0 le9quipe pour les rendez-vous et les réservations. Permis B souhaitable, maeetrise des outils informatiques et autonomie.