Secrétaire Polyvalente – Protection Enfance, 0,5 ETP

ACSEA; Caen; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Carte déjeuner

Participation transport collectif

Indemnités vélo

Job summary

ACSEA recrute pour le pôle Protection Enfance Famille - Dispositif Milieu Ouvert (DMO) à Caen. Poste de secrétaire (H/F) en CDD à temps partiel 0,5 ETP, à pourvoir dès maintenant jusqu’au 02/12/2026 avec possible renouvellement.

Vous assurez les tâches administratives, accueillez le public, gérez les appels et la facturation, et suivez l’activité du service en lien avec l’équipe. Formation secrétaire exigée et connaissance du secteur est appréciée.

Qualifications

• Expérience auprès de publics en difficulté appréciée.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Qualités relationnelles et de contact.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Organisation du travail en fonction des urgences et des priorités.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et connaissance de l’environnement Mac OS.

Responsibilities

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat d’une équipe.
• Accueille le public et l’oriente vers les professionnels.
• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages.
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation.
• Saisit à partir d’outils informatiques différents documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques) en lien avec l’équipe.
• Aide à la gestion du budget du secteur.
• Assure le suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail,…)
• S’inscrit dans les travaux de réflexion et projets du Dispositif Milieu Ouvert

Skills

Rigueur

Discrétion

Qualités relationnelles

Organisation

Education

Bac ou équivalent en secrétariat

Tools

Word

Excel

Mac OS

Job description

ACSEA recrute pour le pôle Protection Enfance Famille - Dispositif Milieu Ouvert (DMO) à Caen. Poste de secrétaire (H/F) en CDD à temps partiel 0,5 ETP, à pourvoir dès maintenant jusqu’au 02/12/2026 avec possible renouvellement.

Vous assurez les tâches administratives, accueillez le public, gérez les appels et la facturation, et suivez l’activité du service en lien avec l’équipe. Formation secrétaire exigée et connaissance du secteur est appréciée.