Un(e) Secrétaire médico-social

SESAME AUTISME OCCITANIE EST (SAOE); Occitanie; Sur place; EUR 12 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

SAOE recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pour assurer l’accueil et la gestion administrative du service. Vous travaillerez au sein du SESSAD et collaborerez avec les partenaires externes.

Les missions incluent l’accueil, le traitement du courrier, la saisie de données et le suivi des dossiers des enfants et adolescents, ainsi que la préparation des documents et des réunions.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Bonne organisation et gestion des dossiers.
• Sens du travail en équipe et relation avec enfants/adolescents.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Traiter le courrier et les documents administratifs.
• Saisir les données d’activité et les indicateurs.
• Gérer et suivre les dossiers des enfants et adolescents.
• Préparer les conventions et suivre les factures.
• Participer aux commissions et rédiger les comptes rendus.
• Contribuer à la circulation de l’information entre le SESSAD et les partenaires.
• Suivre la logistique et l’administratif du service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie de données

Archivage

Suivi dossiers jeunes

Communication partenaires

Description du poste

Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.50 ETP), nous recherchons un(e) secrétaire médico-social.

Vos Missions Principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, diffusion, suivi, archivage).
• Saisir des données liées à l’activité (rapports d’activités, indicateurs, RESID ESMS, Via Trajectoire…).
• Saisir et mettre en forme des documents (courrier, PIA…).
• Suivre les dossiers des enfants et adolescents accompagnés et anticiper les échéances (dossiers administratifs des jeunes accueillis, dossiers de renouvellement et d’orientation MDPH…).
• Gérer et suivre la liste d’attente des candidatures des enfants.
• Contribuer à la circulation fluide de l’information entre le SESSAD et les partenaires extérieurs.
• Préparer et suivre les conventions et factures avec les partenaires extérieurs.
• Participer aux commissions d’admission et élabore le compte-rendu.
• Participer à la gestion logistique et administrative du service