1 Secrétaire administrative et comptable (H/F) – CDI – 0.43 ETP

Adapei des Pyrénées-Atlantiques; Jouers; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

L’Adapei des Pyrénées-Atlantiques recrute une secrétaire administrative et comptable au Foyer de Vie d’Accous. Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0,43 ETP).

Vous assurez le fonctionnement administratif et comptable, la gestion des dossiers, le secrétariat et les contacts partenaires, avec rigueur et discrétion. Vous serez en lien avec la directrice et l’équipe et participerez à l’élaboration des bilans intermédiaires et au respect des obligations conventionnelles.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac SST ou diplôme équivalent.
• Expérience exigée de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
• Connaissances des logiciels (pack MS Office, comptabilité).

Responsibilities

• Participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service.
• Assurer le suivi complet de dossiers (maintenance & accessibilité, sécurité, rapports d’activité et bilans intermédiaires, démarche qualité…).
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrats, plannings…), des personnes accompagnées et des partenaires (conventions).
• Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (Agefiph, entreprises, Centres de Formation, familles, personnes accompagnées…).

Skills

Rigueur et fiabilité

Organisation

Autonomie

Discrétion

Education

Bac SST ou diplôme équivalent

Tools

Microsoft Office

Compta first

Alpha GRH

IMAGO DU

Octime

Sage comptabilité

Job description

Cadre d’intervention :

L’Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d’une quarantaine d’établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.

Vous trouverez l’ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques : www.adapei64.fr

Porteuse des valeurs des associations parentales, l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences :

• Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances,
• Décloisonner les établissements et les services pour s’enrichir mutuellement des expertises,
• Accompagner en valorisant les compétences de l’ensemble des acteurs,
• Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d’autres partenaires,
• Investir dans la recherche, le développement et l’innovation.

Dans le cadre des missions au Foyer de Vie d’Accous définies dans le cadre du projet associatif de l’Adapei des PA, ce dernier accompagne 39 personnes en situation de handicap dans tous les domaines de la vie.

Son équipe est constituée d’environ 39 professionnels en CDI.

Missions :

• Participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service,
• Assurer le suivi complet de dossiers (maintenance & accessibilité, sécurité, rapports d’activité et bilans intermédiaires, démarche qualité…),
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrats, plannings…), des personnes accompagnées et des partenaires (conventions),
• Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (Agefiph, entreprises, Centres de Formation, familles, personnes accompagnées…)

Profil recherché et Compétences requises :

• Titulaire d’un Bac SST ou diplôme équivalent,
• Expérience exigée de 2 ans minimum dans une fonction similaire,
• Connaissances de logiciels (pack complet suite Microsoft Office, Compta first, Alpha GRH, IMAGO DU, Octime, Sage comptabilité).

• Maitrise des techniques de secrétariat, des techniques d’enregistrements et de contrôle d’opérations comptables courantes, des techniques de classement et de gestion documentaire, des techniques d’organisation,
• Pratique professionnelle autonome et rigoureuse,
• Esprit d’équipe certain, une sociabilité constante,
• Sens aigu de l’organisation, rapidité d’exécution, capacité à communiquer avec respect et sérénité,
• Précision et fiabilité pour la tenue des comptes et des calendriers de suivi,
• Sens pratique et adaptabilité pour la diversité des tâches,
• Capacité avérée à rendre-compte, capacité de discrétion absolue.

Conditions :

• 1 Contrat à Durée Indéterminé à temps partiel (0.43 ETP),
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
• Classification du poste : Secrétaire administrative et comptable 2ème classe, sous réserve des exigences conventionnelles,
• Rémunération selon les exigences conventionnelles,
• Type d’horaires : Externat : Groupe 1. (Planning adapté: 2 jours semaines)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’établissement au : 05.59.34.72.18 (demander la directrice et ou la Cheffe de Service).