Secrétaire Polyvalent — Accueil & Gestion Sociale

Conseils départementaux; Château-Thierry; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseils départementaux recherche un(e) agent(e) administratif(ve) secrétariat pour soutenir les équipes sociales. Vous assurerez l’accueil et l’information des usagers, la gestion des dossiers et des courriers, ainsi que des tâches logistiques et d’agenda en lien avec les assistants socio-éducatifs.

La fonction implique des remplacements ponctuels et une présence dans les services enfance, insertion et PMI, avec participation à des réunions et à la continuité du service public.

Qualifications

• Capacité organisationnelle et rigueur.
• Travail en équipe et rendu compte de son activité.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

Responsabilités

• Effectuer le secrétariat d'équipe et logistique.
• Gérer les dossiers informatisés et les courriers selon les procédures.
• Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif.
• Participer aux réunions et groupes de travail.
• Démarches administratives et gestion d'agenda pour les équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Equipe

Accueil téléphonique

Capacités rédactionnelles

Outils

Informatique BAG

Description du poste

Conseils départementaux recherche un(e) agent(e) administratif(ve) secrétariat pour soutenir les équipes sociales. Vous assurerez l’accueil et l’information des usagers, la gestion des dossiers et des courriers, ainsi que des tâches logistiques et d’agenda en lien avec les assistants socio-éducatifs.

La fonction implique des remplacements ponctuels et une présence dans les services enfance, insertion et PMI, avec participation à des réunions et à la continuité du service public.