Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Gestion Admin

ADAPEIC; Tulle; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Entreprise adaptée

Résumé du poste

ADAPEIC recherche un agent d’accueil et secrétariat pour assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et le suivi administratif. Vous contribuerez à la gestion des plannings et à l’actualisation du Dossier Unique de l’Usager, avec autonomie et sens de l’organisation.

Expérience demandée d’environ 2 ans dans un rôle similaire; contrat CDD de 3 mois, 35H/semaine, travail en journée. Le poste s’inscrit dans un établissement adapté et social.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et bureautique maîtrisées (Word/Excel/PowerPoint).
• Savoir réceptionner et filtrer les messages, orienter les interlocuteurs.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et plannings.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique et filtrer les appels.
• Gérer les courriers entrants et l'affichage obligatoire.
• Mettre à jour le Dossier Unique de l’Usager et les tableaux de suivi.

Connaissances

Accueil téléphonique

Communication orale

Organisation

Rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ADAPEIC recherche un agent d’accueil et secrétariat pour assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et le suivi administratif. Vous contribuerez à la gestion des plannings et à l’actualisation du Dossier Unique de l’Usager, avec autonomie et sens de l’organisation.

Expérience demandée d’environ 2 ans dans un rôle similaire; contrat CDD de 3 mois, 35H/semaine, travail en journée. Le poste s’inscrit dans un établissement adapté et social.