Secrétaire Polyvalent·e — Accueil + Administration (Temps partiel)

Flatchr; Pessac; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

APAJH Gironde recrute un agent polyvalent pour l’accueil et l’appui administratif au sein de la Plateforme SESSAD. Vous accueillerez les personnes et leurs familles, assurerez la gestion des dossiers et coordonnerez les activités administratives quotidiennes.

Vous ferez le lien avec les médecins et les partenaires, gérerez les courriers et suivrez les inscriptions et les plans d’action tout en respectant les règles de confidentialité et d’accessibilité.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Expérience professionnelle souhaitée.
• A l’aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap et les familles.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle.
• Capacité à s’organiser, à travailler dans un lieu de passage et en autonomie.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes, de leurs familles, des fournisseurs et prestataires.
• Rédiger les comptes rendus de réunions à la demande de la direction.
• Participer à l’organisation matérielle des événements des services (réunions institutionnelles, certifications et évaluations, rencontres partenaires, élections professionnelles...).
• Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées (dossiers d’admission, contrats de séjour et DIPC, enregistrement sur DUI, classement et archivage).
• Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales des personnes accompagnées (fin de prise en charge, dossiers MDPH/CPAM, etc.).
• Effectuer le suivi du parc automobile (planifications, entretien, réparations, convoyage).
• Gérer la programmation des consultations avec les médecins des services et enregistrer le courrier départ/arrivée.

Connaissances

Accueil et relation humaine

Bureautique et informatique

Organisation et autonomie

Relation avec personnes handicapées

Discrétion professionnelle

Outils

DUI

ViaTrajectoire

Description du poste

APAJH Gironde recrute un agent polyvalent pour l’accueil et l’appui administratif au sein de la Plateforme SESSAD. Vous accueillerez les personnes et leurs familles, assurerez la gestion des dossiers et coordonnerez les activités administratives quotidiennes.

Vous ferez le lien avec les médecins et les partenaires, gérerez les courriers et suivrez les inscriptions et les plans d’action tout en respectant les règles de confidentialité et d’accessibilité.