Assistant administratif polyvalent — Accueil & Dossiers

Département de Seine et Marne; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CA et RTT 24/39h

Mutuelle santé

Régime de prévoyance

COS77

Résumé du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) du Département de Seine-et-Marne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de la Maison Départementale des Solidarités (MDS).

Vous serez l'interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires, gérerez les dossiers, aiderez à l’organisation, et contribuerez à la continuité du service public avec des horaires variables et des possibilités d'intégration pour les

Qualifications

• Expérience en assistanat, secrétariat ou accueil souhaitée dans un environnement médico-social, social ou administratif.
• Maîtrise des techniques d'accueil, d'information et d'orientation du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
• Connaissance des règles de gestion administrative et du suivi des dossiers.
• Rédaction administrative et organisation des priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter vers les interlocuteurs ou dispositifs adaptés.
• Recueillir, analyser et transmettre les demandes dans le respect des procédures.
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
• Gérer les agendas, les Rendez-vous et les échéances des professionnels de la MDS.
• Rédiger et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données dans les logiciels métiers.
• Assurer la circulation de l'information entre les professionnels et les partenaires.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des stagiaires et nouveaux arrivants.

Connaissances

Accueil du public

Information et orientation

Gestion administrative

Rigueur et fiabilité

Rédaction administrative

Organisation et priorités

Outils

Bureautique

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) du Département de Seine-et-Marne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de la Maison Départementale des Solidarités (MDS).

Vous serez l'interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires, gérerez les dossiers, aiderez à l’organisation, et contribuerez à la continuité du service public avec des horaires variables et des possibilités d'intégration pour les