Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Administration

Departement974; France; Hybride; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Departement974 recherche un Secrétaire (F/H) pour la Direction des Accompagnements de Proximité - Service Orientations et Interventions Sociales, à SAINT-DENIS.

Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez le secrétariat, l’accueil des usagers et la gestion administrative quotidienne, avec polyvalence et souci de la qualité rédactionnelle et du respect des délais. Vous maîtriserez les outils bureautiques, la saisie des dossiers et la diffusion des informations.

Qualifications

• Gérer les courriers entrants et sortants et l'agenda de l'équipe.
• Rédiger et mettre en forme les réponses aux usagers et partenaires.
• Contrôler la complétude et le suivi des dossiers.
• Assurer l'accueil et l'orientation des usagers.

Responsabilités

• Réaliser le secrétariat du service et assurer l'accueil des usagers.
• Traiter et diffuser les informations et les dispositifs.
• Constituer, classer et archiver les dossiers et assurer leur traçabilité.
• Préparer les réunions de service (convocations, compte-rendus).
• Réaliser la saisie informatique avec SOLIS et GDI.
• Veiller au respect des délais et à la qualité rédactionnelle des actes.

Connaissances

Secrétariat

Rédaction

Organisation

Relations humaines

Bureautique

Gestion des dossiers

Accueil et orientation

Formation

CAP-BEP

Outils

SOLIS

GDI

Description du poste

Departement974 recherche un Secrétaire (F/H) pour la Direction des Accompagnements de Proximité - Service Orientations et Interventions Sociales, à SAINT-DENIS.

Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez le secrétariat, l’accueil des usagers et la gestion administrative quotidienne, avec polyvalence et souci de la qualité rédactionnelle et du respect des délais. Vous maîtriserez les outils bureautiques, la saisie des dossiers et la diffusion des informations.