Secrétaire Pôle Formation – Suivi Admin & Pédagogique

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse envisage d’embaucher un enseignant au sein du Pôle Formation. Vous assurerez le suivi administratif et pédagogique des activités de l’institut de formation.

Poste en CDD renouvelable, 50% du temps, basé à Mulhouse. Titulaire d’un BEP administratif exigé, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, avec des qualités relationnelles et rédactionnelles adaptées au milieu sanitaire et social.

Qualifications

• Être titulaire d’un BEP dans l’administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles attendues.
• Organisation et rigueur exigées.
• Disponibilité et adaptabilité nécessaires.
• Aptitudes au travail en équipe et gestion simultanée de dossiers.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les publics (candidats, apprenants, partenaires).
• Assurer le suivi administratif des formations (conventions, attestations).
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long du parcours de formation.
• Assurer le suivi des données et déclarations auprès des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF, etc.).
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs.
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Disponibilité

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

BEP administratif

Outils

Bureautique

Logiciels métiers

Description du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse envisage d’embaucher un enseignant au sein du Pôle Formation. Vous assurerez le suivi administratif et pédagogique des activités de l’institut de formation.

Poste en CDD renouvelable, 50% du temps, basé à Mulhouse. Titulaire d’un BEP administratif exigé, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, avec des qualités relationnelles et rédactionnelles adaptées au milieu sanitaire et social.