Secrétaire h/f Institut de formation CDD Mulhouse, FR INSTITUTS DE FORMATION Postulez

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse envisage d’embaucher un enseignant au sein du Pôle Formation. Vous assurerez le suivi administratif et pédagogique des activités de l’institut de formation.

Poste en CDD renouvelable, 50% du temps, basé à Mulhouse. Titulaire d’un BEP administratif exigé, vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, avec des qualités relationnelles et rédactionnelles adaptées au milieu sanitaire et social.

Qualifications

• Être titulaire d’un BEP dans l’administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles attendues.
• Organisation et rigueur exigées.
• Disponibilité et adaptabilité nécessaires.
• Aptitudes au travail en équipe et gestion simultanée de dossiers.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les publics (candidats, apprenants, partenaires).
• Assurer le suivi administratif des formations (conventions, attestations).
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long du parcours de formation.
• Assurer le suivi des données et déclarations auprès des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF, etc.).
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs.
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Disponibilité

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

BEP administratif

Outils

Bureautique

Logiciels métiers

Description du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

Rejoindre le Pôle Formation du Diaconat, c’est enseigner dans un établissement reconnu pour la qualité de ses enseignements. Les établissements du pôle formation sont répartis sur 5 sites en Alsace et forme chaque année près de 675 professionnels aux métiers d'aide-soignant, d'auxiliaire de puériculture, d'accompagnement éducatif et social et d'infirmier. En rejoignant le pôle formation, vous intégrerez une équipe engagée, appuyée par une ingénierie pédagogique dynamique et des outils d'apprentissage modernes, dont des classes virtuelles.

Devenir enseignant chez nous, c’est contribuer à former les soignants de demain et à promouvoir les métiers de la santé, dans un environnement qui valorise la réussite et le mieux-être des apprenants autant que celui des équipes.

Assurer le suivi administratif, pédagogique et institutionnel des activités de l'institut de formation en collaboration avec ses collègues

Les activités principales sont :

• Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants partenaires, intervenants...)
• Assurer le suivi administratif des formations (conventions, attestations...)
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long de leurs parcours de formation
• Assurer le suivi des données et déclarations après des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF...)
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs

Nous rejoindre, c’est:

• Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour;
• Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions;
• Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD, renouvelable, à 50%.

Vous êtes titulaire d'un BEP dans l'administratif.

Maitrise des outils de bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Organisation et rigueur

Disponibilité et adaptabilité

Aptitudes au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers